Übernachtungskosten

„übernachtungskosten sind die tatsächlichen Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer für die persönliche Inanspruchnahme einer Unterkunft zur übernachtung entstehen. Bei übernachtungen müssen die übernachtungskosten grundsätzlich im einzelnen nachgewiesen werden. Sie können geschätzt werden, wenn sie dem Grunde nach zweifelsfrei entstanden sind (BFH-Urteil vom 17.7.1980 - BStBl 1981, Teil II, Seite 14).“

„Die Erstattung der übernachtungskosten durch den Arbeitgeber ist nach § 3 Nr. 16 EStG steuerfrei, soweit keine höheren Beträge erstattet werden, als nach den vorstehenden Erläuterungen als Werbungskosten abziehbar wären. Für jede übernachtung im Inland darf der Arbeitgeber einen Pauschbetrag von 20 EUR steuerfrei zahlen, wenn der Arbeitnehmer die Unterkunft nicht aus dienstlichen Gründen unentgeltlich oder verbilligt erhalten hat.“

„Ist im Gesamtpreis für Übernachtung und Verpflegung ausnahmsweise auch ein Mittag- und/oder Abendessen enthalten (z. bei Tagungspauschalen), ist der Gesamtpreis zur Ermittlung der Übernachtungskosten ? ggf. neben der vorstehend beschriebenen Kürzung für das Frühstück ? um jeweils 40 % des für den Unterkunftsort maßgebenden Pauschbetrags für Verpflegungsmehraufwendungen mit einer Abwesenheitsdauer von 24 Stunden zu kürzen ...“

„(*) Der Bund, Bayern und Berlin zahlen ihren Abgeordneten einen Einheitsbetrag, der auch Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten pauschal abdecken soll. Die bei den übrigen Ländern genannten Beträge sind Teil-Pauschalen, in denen Fahrtkostenerstattung, Tage- und Übernachtungsgeld nicht enthalten sind. In NRW wurden die steuerfreien Kostenpauschalen im Zuge der Diätenreform 2005 komplett gestrichen.“

„Denn die Kosten dieser Besprechungen können Sie in voller Höhe als Werbungskosten erfassen. Inklusive der Fahrtkosten, der Verpflegung und der übernachtungskosten. Wenn Sie allerdings Rockmusiker sind und sich mit anderen Bandmitgliedern zur Besprechung der Tournee treffen, sollten Sie daran denken, daß Hoteleinrichtungen kein Fall für die Steuererklärung, sondern für die Haftpflicht sind. “

„Die Unorganisierteren unter uns wird es freuen, daß horrende übernachtungskosten bei beruflicher Reisetätigkeit auch noch nach Verlust sämtlicher Belege als Werbungskosten abzugsfähig sind. Sie können sie einfach schätzen. Dazu müssen die Kosten aber zweifelsfrei, das heißt für das Finanzamt nachvollziehbar entstanden sein.“

„Dies bedeutet, dass sowohl die Pauschale für Fahrtkosten anlässlich einer Dienstreise in Höhe von 30 Cent je gefahrenem Kilometer als auch die Übernachtungskosten und Reisenebenkosten wie z.B. Maud- oder Parkgebühren angesetzt werden können.“

„Übernachtungskosten bei Auslandsreisen nur in tatsächlicher Höhe absetzbar (Rechnungswesen & Controlling)“

„Erstattung der übernachtungskosten“